Altijd up-to-date
Als werkgever moet je je houden aan de regels van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (Wml). Dit betekent dat je jouw werknemers minimaal het wettelijk vastgestelde loon moet betalen, net zoals de bijbehorende vakantiebijslag. Zo zijn er ook regels over hoe je het loon moet betalen en welke inhoudingen wel en niet zijn toegestaan. Houd je je niet aan deze regels, dan kun je flinke boetes krijgen.
In deze blog leggen we je uit welke boetebedragen je kunt verwachten als je niet voldoet aan de Wml. Lees je weer met ons mee?
Het Wettelijk minimumloon en de vakantiebijslag
Als werkgever ben je verplicht om je werknemers per uur minimaal het wettelijk minimumuurloon te betalen. Voor werknemers van 21 jaar en ouder geldt een vast minimumloon per uur, terwijl er voor jongere werknemers (onder de 21 jaar) speciale minimumjeugdlonen zijn.
Naast het loon hebben werknemers ook recht op vakantiebijslag. Dit is een extra bedrag dat je elk jaar moet betalen, en dat minimaal 8% van het brutoloon bedraagt. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of je deze regels goed volgt. Betaal je je werknemers minder dan het minimumloon of de verplichte vakantiebijslag, dan krijg je een boete.
De hoogte van deze boete hangt af van hoe lang en hoeveel je onderbetaalt. De boetes beginnen bij € 500 per werknemer en kunnen oplopen tot maar liefst € 10.000.
Inhoudingen en verrekeningen op loon
Sinds 2017 is het verboden om inhoudingen te doen die ervoor zorgen dat je werknemer minder dan het minimumloon ontvangt. Dit betekent dat je bepaalde kosten, zoals huisvestingskosten of de zorgverzekeringspremie, alleen mag inhouden als dit expliciet is afgesproken en op de loonstrook staat. Je werknemer moet altijd minimaal het netto deel van het minimumloon op zijn of haar bankrekening krijgen.
Als je toch inhoudingen doet die niet zijn toegestaan, of als je loon in contanten betaalt in plaats van via de bank, riskeer je een boete. Deze boetebedragen kunnen variëren van € 500 tot € 1.250 per werknemer, afhankelijk van hoe lang je je niet aan de regels hebt gehouden.
Boetes voor te weinig of geen vakantiebijslag
Betaal je geen vakantiebijslag, of minder dan de wettelijk verplichte 8%, dan krijg je ook een boete. Deze boete ligt tussen de € 250 en € 2.000, afhankelijk van hoe groot de onderbetaling is. Daarnaast moet je als werkgever achterstallig loon en vakantiebijslag altijd binnen vier weken na de constatering van de onderbetaling betalen. Doe je dit niet, dan kan je per werknemer een dwangsom van maximaal € 500 per dag krijgen, met een maximum van € 40.000 per werknemer.
Ernstige overtredingen kunnen leiden tot stillegging van je bedrijf
Bij ernstige overtredingen kan het nog verder gaan. Als je bijvoorbeeld meer dan 25% van het minimumloon onderbetaalt bij 20 werknemers of meer, of als je een werknemer meer dan 50% onderbetaalt, kan de Arbeidsinspectie jouw bedrijf preventief stilleggen. Dit betekent dat je tijdelijk je werkzaamheden moet stoppen.
Daarnaast geldt: als je een overtreding herhaalt (recidive), kan de boete verder oplopen. Na drie overtredingen kan er zelfs een definitieve stillegging volgen. Het is dus belangrijk dat je herhaaldelijke overtredingen koste wat kost vermijdt.
Boetes voor het niet aanleveren van de gevraagde documenten
De Arbeidsinspectie kan jou als werkgever vragen om bepaalde documenten aan te leveren, bijvoorbeeld loonstroken of arbeidsovereenkomsten. Hiermee kunnen ze controleren of je het minimumloon en de vakantiebijslag correct hebt betaald. Als je deze documenten niet op tijd aanlevert, kun je een boete van € 12.000 per werknemer krijgen. Zorg dus dat je je administratie op orde hebt en de gevraagde gegevens tijdig aanlevert.
Wat gebeurt er als je niet op tijd betaalt?
Als blijkt dat je een werknemer onderbetaalt en je krijgt hier een melding van, moet je het achterstallige bedrag binnen vier weken betalen. Doe je dit niet, dan kun je een dwangsom krijgen. Dit is een extra boete van maximaal € 500 per dag per werknemer, tot een maximum van € 40.000. Het is dus erg belangrijk om snel te handelen zodra je hiervan op de hoogte wordt gesteld.
Wat kun je doen om boetes te voorkomen?
Om boetes te voorkomen is het belangrijk dat je precies weet wat de regels zijn rondom het minimumloon en de vakantiebijslag. Zorg ervoor dat je:
Het niet naleven van deze regels kan je veel geld kosten, zowel in de vorm van boetes als dwangsommen.
Lees hier meer over de boeteprocedure.
Voorkom boetes door je aan de regels te houden
Als werkgever moet je goed op de hoogte zijn van de regels rondom het minimumloon en vakantiebijslag om hoge boetes te voorkomen. De boetebedragen kunnen flink oplopen, vooral bij ernstige overtredingen of herhalingen. Door ervoor te zorgen dat je jouw werknemers altijd correct uitbetaalt en je administratie op orde hebt, voorkom je problemen met de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Lees ook: TvdW – Verhoging wettelijk minimumloon tegengehouden Eerste Kamer (twanvandewiel.nl)
@tvdw
Terug naar overzicht