07-02-2025

Heb je ooit gedacht dat een mondelinge afspraak tussen werkgever en werknemer voldoende zou zijn voor een arbeidsovereenkomst? Helaas blijkt dit in de praktijk vaak niet het geval en kunnen er onverwachte kosten ontstaan. Een werkgever ervaarde dit toen hij geconfronteerd werd met een naheffing van €1.144, simpelweg omdat er geen schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd was opgemaakt.

Wil jij weten hoe je dit kunt voorkomen? Lees dan snel met ons mee!

Wat gebeurde er precies?

In dit geval had een werknemer na meerdere tijdelijke contracten uiteindelijk een vaste aanstelling gekregen. Hoewel de werkgever een verklaring ondertekende voor een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, had de werknemer dit document niet ondertekend. Daardoor miste de arbeidsovereenkomst de vereiste formele ondertekening, waardoor er geen juridisch bindend bewijs was van de gemaakte afspraken.

De gevolgen voor de werkgever

De inspecteur ontdekte bij de controle dat de werkgever onterecht gebruik had gemaakt van de lage AWf-premie (Algemene Werkloosheidsfonds-premie). De reden hiervoor was dat de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) voorschrijft dat een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd moet worden opgenomen in de loonadministratie om in aanmerking te komen voor deze lage premie. De werkgever beschikt niet over een correcte schriftelijke overeenkomst, waardoor hij alsnog een naheffing moest betalen.

Waarom is een schriftelijke overeenkomst zo belangrijk?

Het ontbreken van een schriftelijke arbeidsovereenkomst kan dus leiden tot onvoorziene en vaak aanzienlijke financiële gevolgen. De Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) legt namelijk specifieke administratieve verplichtingen op die werkgevers verplichten om schriftelijke overeenkomsten goed vast te leggen. Een schriftelijke arbeidsovereenkomst biedt duidelijkheid, voorkomt misverstanden en zorgt voor juridische zekerheid voor beide partijen.

Het is voor de werknemer belangrijk om duidelijkheid te hebben over de duur van het contract, de arbeidsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen. Voor de werkgever biedt een schriftelijke overeenkomst bescherming tegen juridische complicaties, zorgt het voor duidelijke afspraken en draagt het bij aan een efficiëntere bedrijfsvoering.

Wat kun je doen om dit te voorkomen?

Het is essentieel altijd een schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen, vooral bij een vast dienstverband. Dit voorkomt niet alleen mogelijke juridische en financiële problemen, maar zorgt er ook voor dat beide partijen precies weten wat er van hen wordt verwacht. Hoewel het opstellen van zo’n overeenkomst een kleine administratieve taak lijkt, kan het grote problemen en onverwachte kosten voorkomen. Zorg ervoor dat je de nodige documenten op tijd en correct opmaakt.

Indien er vragen zijn neem dan snel contact met ons op!

@tvdw