Loonadministratie: wat wordt van een werkgever verwacht?
Als je personeel hebt of van plan bent binnenkort personeel aan te nemen, zal je een salarisadministratie moeten bijhouden. Ook moet je je medewerker(s) een contract aanbieden, waarin je samen de gemaakte afspraken vastlegt. Als werkgever bent je verplicht elke maand loonaangifte te doen, je medewerkers correct uit te betalen en het juiste bedrag aan loonheffingen aan de Belastingdienst af te dragen. Vooral voor kleinere ondernemingen kunnen al deze verplichtingen een flinke uitdaging zijn. TvdW biedt dan uitkomst met ondersteuning van de Loonadministratie!
TvdW biedt hulp met Loonadministratie
Met onze dienst Loonadministratie nemen we je deze zorg graag uit handen. Daarnaast bieden we je hulp bij het correct verwerken van alle loonadministratie. Het voordeel van TvdW is dat we geen opstartkosten rekenen. Daarnaast betaal je een vast all-in tarief per salarisstrook. Alle kosten zijn dus handig vooraf inzichtelijk te maken!
Salarisverwerking met Nmbrs
Voor de verwerking van jouw personeels- en salarisadministratie gebruiken wij software van Nmbrs® van Visma. Nmbrs® is een cloud applicatie. Dit betekent dat Nmbrs® vanaf elke computer met internet kan worden benaderd. Je gegevens zijn dus 24 uur per dag en 7 dagen per week online beschikbaar in een beveiligde omgeving. Dat is handig voor jou als werkgever, maar ook voor al je medewerkers. Zij kunnen namelijk ook altijd en overal hun salarisgegevens inzien.
De verwerking verzorgen wij op basis van door jou aangeleverde gegevens en informatie. De output van de door ons gevoerde loonadministratie, zoals o.a. loonstroken, betaaloverzicht- of bestand, loonaangifte en journaalpost, leveren we je standaard per e-mail aan. Je kunt deze output ook zelf via je eigen beveiligde omgeving in Nmbrs® benaderen. Ook je medewerkers kunnen hun loonstrook opvragen in hun persoonlijke online omgeving.
Ook voor je loonadministratie geldt: TvdW denkt met je mee!
Alle mogelijkheden van NMBRS bij TvdW Loonadministratie:
Verzorgen van de loonverwerking, loonaangifte en het jaarwerk
Telefonische helpdesk voor korte vragen
Advies over en het opstellen van arbeidsovereenkomsten en overige personeelsvraagstukken
Export naar uw boekhoudpakket
Medewerkerslogin
Managerslogin
Verlofregistratie
Verzuimregistratie
Digitaal dossier
HR-signalen
HR-rapporten
Interactieve loonstrook
Ben je al klant van TvdW Loonadministratie? Dan kun je met de knop hierboven snel inloggen om naar je persoonlijke pagina te gaan.
21-11-2024 In deze blog zoomen we in op zaken die geregeld dienen te worden met betrekking tot de loonadministratie. Volg deze eindejaarstips voor loonadministratie om ervoor te zorgen dat je alles correct hebt geregeld, zodat je zonder zorgen het nieuwe jaar kunt beginnen. In deze nieuwste blog hebben we alles weer op een<lees meer>
29-10-2024 Een thuiswerkvergoeding is een financiële bijdrage die je als werkgever geeft aan je werknemers om de extra kosten van thuiswerken te dekken. Denk bijvoorbeeld aan kosten voor internet, elektriciteit, koffie, verwarming, en kantoormateriaal. Deze vergoeding is bedoeld als compensatie voor de kosten die werknemers maken als ze thuiswerken. Steeds meer bedrijven bieden een thuiswerkvergoeding<lees meer>
22-10-2024 Vanaf 1 januari 2025 gaat het minimumloon in Nederland omhoog, laat minister Van Hijum van SZW weten. Dit betekent dat iedereen die recht heeft op het minimumloon per uur minimaal € 14,06 gaat verdienen. Dit was sinds Juli 2024 i€ 13,68 per uur. Ook is er een nieuw referentiemaandloon vastgesteld van € 2.191,80 per<lees meer>
24-09-2024 Als werkgever moet je je houden aan de regels van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (Wml). Dit betekent dat je jouw werknemers minimaal het wettelijk vastgestelde loon moet betalen, net zoals de bijbehorende vakantiebijslag. Zo zijn er ook regels over hoe je het loon moet betalen en welke inhoudingen wel en niet zijn toegestaan.<lees meer>
08-08-2024 Ga je voor het eerst personeel aannemen? Dat is een feestelijke, maar ook grote stap waar erg veel bij komt kijken. Zo moet je je bedrijf bijvoorbeeld aanmelden als werkgever bij de KvK, maar ook ineens nadenken over extra arbeidsvoorwaarden en het opbouwen van pensioen voor je werknemers. In deze blog zetten we alle<lees meer>
16-05-2024 Met de zomervakantie in het vooruitzicht is het als werkgever belangrijk voorbereid te zijn op de regels rondom vakantiewerk. Veel jongeren gaan in de zomervakantie namelijk tijdelijk aan de slag om wat extra’s bij te verdienen. Voor jou als werkgever leveren zij waardevolle arbeidskrachten op, maar je moet wél weten hoe je goed omgaat<lees meer>
10-05-2024 Update 07-06-2024: Er bestaat veel onduidelijkheid over het afschaffen van de verhoging van het minimumloon. Er wordt op veel plekken beweerd dat het minimumloon op 1 juli helemaal niet verhoogd wordt. Dat klopt niet: de reguliere indexering die al gepland stond voor 1 juli, gaat gewoon door. Enkel de extra verhoging van het wettelijk<lees meer>
29-04-2024 Momenteel bestaan er 10 verschillende wettelijke verlofregelingen. Hier kunnen werknemers aanspraak op maken, om zo een goede balans tussen hun werk en privéleven te kunnen garanderen. Alleen is het voor werknemers vaak onduidelijk of onoverzichtelijk welke opties zij hebben: het verlofstelsel is telkens uitgebreid en daardoor zeer complex geworden. Om dat te doorbreken, moet<lees meer>
08-04-2024 Als zwangere werknemer kun je natuurlijk al langere tijd zwangerschapsverlof aanvragen. Sinds een aantal jaar kun je als partner ook zogeheten geboorteverlof opvragen. Dit verlof, dat ook bekend staat als kraamverlof, partnerverlof of vaderschapsverlof, geeft je de kans om ook bij de eerste weken van je kindje aanwezig te zijn. Elke werknemer kan regulier<lees meer>
08-01-2024 Wanneer je wordt ontslagen door je werkgever, heb je recht op een transitievergoeding. Deze vergoeding is je werkgever wettelijk verplicht bij zowel tijdelijke als vaste contracten en moet op initiatief van de werkgever uitbetaald worden. De maximale hoogte van zo’n transitievergoeding is afhankelijk van verschillende factoren. Wat de maximale transitievergoeding in 2024 is en<lees meer>
05-01-2024 Heb jij in 2023 betalingen gedaan aan iemand die niet als ondernemer of in (fictieve) dienstbetrekking bij jouw bedrijf was? Dan vallen deze betalingen onder de regeling ‘Uitbetaalde bedragen aan derden’ (UBD). Deze bedragen moet je op tijd aanleveren bij de Belastingdienst. Dat en nog veel meer over ‘Uitbetaalde bedragen aan derden’ lees je<lees meer>
13-12-2023 Voor een DGA (Directeur Grootaandeelhouder) gaat de Belastingdienst uit van een zogeheten gebruikelijk loon. Wat houdt dit loon precies in? En hoe is het gebruikelijk loon voor 2024 berekend? TvdW vertelt het je in deze blog! Wat houdt het gebruikelijk loon in? Het gebruikelijk loon heeft betrekking op de DGA van een onderneming.<lees meer>
06-12-2023 Het begin van het nieuwe jaar brengt vaak veel nieuwe wetten en regelgeving met zich mee. Door deze veranderingen kan het soms slimmer zijn bepaalde zaken nog met de huidige regelgeving af te ronden, terwijl je andere zaken beter uit kunt stellen. Daarom is het slim om tegen het einde van 2023 stil te<lees meer>
15-11-2023 De overheid maakt het steeds aantrekkelijker voor ondernemers om hun werknemers te laten profiteren van een fiets van de zaak. Ondernemers kunnen zelf ook gebruik maken van deze regeling. De overheid doet dit enigszins om de CO2 uitstoot van het wegverkeer te verminderen. Daarnaast heeft het verschillende andere voordelen om medewerkers een fiets te<lees meer>
25-10-2023 Gemeenten, organisaties, bedrijven én het kabinet gaan met elkaar samenwerken om mensen op de fiets te helpen. Hun motto? “Iedereen die wil, moet op de fiets kunnen stappen”. In deze campagne focussen deelnemers echter niet op goede en veilige fietspaden, maar wél op goede, veilige en passende fietsen en de vaardigheden om te kunnen<lees meer>
19-10-2023 Het minimumloon wordt vanaf 1 januari 2024 verhoogd met 3,75%. Deze stijging is te danken aan de halfjaarlijkse indexatie die het Kabinet vanaf dit jaar voor het eerst gebruikt. Met deze indexatie zorgt de overheid ervoor dat werknemers tegemoet gekomen worden in bijvoorbeeld de kosten voor inflatie. Door de verhoging van het minimumloon 2024<lees meer>
18-10-2023 De maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding stijgt per 1 januari 2024. Waar deze vergoeding in 2023 nog €1.900 is, gaat deze per 2024 omhoog naar €2.100. Dit is het gevolg van een jaarlijkse indexatie van lonen, toeslagen en vergoedingen. Meer weten over de verhoging van de vrijwilligersvergoeding? We vertellen het je in deze blog. Indexatie<lees meer>
In deze blogserie zetten we alle belangrijke veranderingen aan de hand van Prinsjesdag 2023 voor je op een rijtje. Dit doen we aan de hand van onze eigen diensten. In deze blog bespreken we alle veranderingen die Prinsjesdag 2023 op Loonadministratie heeft. Lees je met ons mee? 1: Minimumloon 2024 Vanaf 1 januari 2024<lees meer>
08-09-2023 Update 15-11-2023: De laatste ronde voor het STAP-budget vond vandaag plaats. Binnen één uur was de volledige pot, gevuld met 10 miljoen euro, volledig vergeven. Ondanks de aangescherpte eisen voor cursussen heeft de overheid toch besloten vanaf 2024 volledig te stoppen met het STAP-budget. // Update 18-09-2023: Hoewel er minder mensen klaar zaten<lees meer>
06-07-2023 Steeds vaker nemen werkgevers een concurrentiebeding op in het contract met hun medewerkers. Zo’n concurrentiebeding houdt in dat werknemers niet eenzelfde functie mogen vervullen bij een concurrent na het beëindigen van hun contract. Deze regel bestaat om te bedrijfsbelangen namens een werkgever goed te kunnen beschermen. Hoewel een concurrentiebeding in de basis een goede<lees meer>
15-05-2023 Veel studenten lopen voor hun studie een langere periode stage bij een bedrijf. Hierin kunnen ze vast de kneepjes van het vak leren, terwijl ze daarnaast kunnen blijven studeren. Hoewel een stage lopen soms op normaal werk lijkt, geldt dat niet zo voor de vergoeding van een stage. Heb je voor je stagevergoeding bijvoorbeeld<lees meer>
13-05-2023 Vaak schiet de fiets pakken voor een klein ritje er snel bij in. Snel op de fiets langs de plaatselijke bakker of supermarkt voor een kleine boodschap, even langsfietsen bij familie verderop in het dorp of gezond naar het werk. Hoewel veel mensen weten dat de fiets pakken echt geen slecht idee is, is<lees meer>
12-05-2023 Nog altijd hebben we te maken met flinke prijsstijgingen in ons dagelijks leven. Boodschappen zijn een stuk duurder, gas is flink in prijs gestegen en dat werkt bijvoorbeeld ook door in activiteiten die we willen doen in onze vrije tijd. Daarom zag het kabinet de noodzaak het minimumloon per 1 juli 2023 wat verder<lees meer>
07-04-2023 Het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst is het belangrijkste naslagwerk voor ondernemers die alles willen weten over de aangifte van loonheffingen. De Belastingdienst voorziet dit handboek regelmatig van een update, met nieuwe regelingen en aanpassingen op bestaande regels. Sinds kort staat een nieuwe versie online, met een vijftal belangrijke veranderingen ten opzichte van de<lees meer>
19-02-2023 De voordelen van een laadpaal bij de woning van de werknemer zijn verwerkt in de bijtelling, als de werkgever een auto ter beschikking heeft gesteld. Voor een werknemer met een eigen auto mag de werkgever maximaal € 0,21 (bedrag 2023) per zakelijke kilometer onbelast vergoeden. Dit is inclusief de kosten voor de laadpaal. <lees meer>
18-02-2023 Update 01-01-2024: vanaf vandaag geldt een nieuw minimumloon. Bij dit nieuwe uurloon is opnieuw rekening gehouden met het feit dat het minimumloon per uur gelijk is voor alle medewerkers, ongeacht zij bijvoorbeeld 32, 36 of 40 uur per week werken. Meer weten? Bekijk dan deze blog! // Je moet je werknemers vanaf 21<lees meer>
31-01-2023 In onderstaande tabellen vind je de percentages van de bijdrage Zorgverzekeringswet, Premies Werknemersverzekeringen en welke premieloonsom van belang is bij het bepalen van de grootte van een werkgever. Daarnaast vind je voor 2023 de normbedragen, de percentages voor de berekening van de vrije ruimte en de bedragen van de gerichte vrijstellingen. Ben je benieuwd<lees meer>
15-12-2022 Voor 2023 staan een aantal wijzigingen binnen de gebruikelijk-loonregeling op de planning. Dat heeft ook invloed op het loon van een DGA (directeur-grootaandeelhouder). Zo’n aandeelhouder, die minimaal 5% van alle aandelen binnen een BV bezit én werkzaam is binnen de BV, krijgt voortaan een hoger loon. Wat het nieuwe gebruikelijk loon voor een dga<lees meer>
09-12-2022 Ouders met een arbeidsovereenkomst kunnen vanaf 2 augustus 2022 betaald ouderschapsverlof opnemen en daarvoor een uitkering van UWV krijgen. Dit is zo geregeld in de Wet arbeid en zorg (WAZO). Hierdoor krijgt je werknemer extra tijd om te wennen aan de nieuwe gezinssituatie: wel zo prettig in het geval van een kleintje. Ouders krijgen<lees meer>
24-11-2022 Op 15 november 2022 is de nieuwsbrief loonheffingen 2023 uitgekomen. In deze brief zijn diverse onderwerpen besproken. In deze blog hebben wij een aantal van de aanpassingen aan regelingen, vergoedingen, etc. voor je op een rij gezet. Lees je met ons mee? In onderstaand overzicht zie je overzichtelijk de belangrijkste highlights uit de<lees meer>
10-11-2022 Het kan voorkomen dat een werkgever van zijn werknemers verwacht dat zij werkkleding dragen, maar wat valt nu eigenlijk onder werkkleding? Dat én meer vertellen we je in deze blog. Werkkleding: wel of niet belast? Als een werkgever werkkleding ter beschikking stelt aan zijn werknemers, blijft de kleding eigenaar van de werkgever. De<lees meer>
29-10-2022 Met het jaareinde in zicht is het een mooi moment om na te gaan of je op fiscaal gebied nog actie moet ondernemen. Sommige zaken kunnen niet wachten tot 2023, terwijl andere zaken juist om uitstel tot in het nieuwe jaar vragen. In ieder geval zijn er diverse veranderingen die om aandacht vragen. Welke<lees meer>
22-10-2022 Met het jaareinde in zicht, is het een goed moment om te checken of je op fiscaal gebied nog actie moet ondernemen. Sommige dingen kunnen echt niet wachten tot 2023, terwijl andere juist beter uitgesteld kunnen worden. In ieder geval zijn er een paar veranderingen die om aandacht vragen. Wat dat betekent voor de<lees meer>
20-10-2022 Wat is de waarde van privégebruik van een fiets en hoe zit het met de accessoires? Lees alles hierover in onze nieuwste blog over de bijtelling voor een fiets van de zaak. Wanneer is er sprake van een ter beschikking gestelde fiets van de zaak? Er zijn een paar situaties waarin je als<lees meer>
10-10-2022 Update: Meer weten over het huidige minimumloon voor 2024? Check dan deze blog over de verhoging van juli 2024. Meer weten over het minimumloon van 2023? Lees dan hieronder verder. // Stijging minimumloon 2023 door bijzondere verhoging Het minimum(jeugd)loon wordt op 1 januari 2023 in één klap verhoogd met 10,15%. De verhoging bestaat<lees meer>
In deze Prinsjesdagspecial staan de belangrijkste voorstellen uit het Belastingplan 2023 en aanvullende wetsvoorstellen voor u op rij. Veel voorstellen zijn al eerder aangekondigd, bijvoorbeeld in het coalitieakkoord en de Voorjaarsnota. In deze special de maatregelen voor werkgevers. De voorgestelde maatregelen zullen per 1 januari 2023 in werking treden, tenzij anders vermeld. Verhoging werkkostenregeling Werkgevers kunnen<lees meer>
De Subsidieregeling stimulering arbeidsmarktpositie, ook wel STAP, is een nieuw scholingsbudget aangeboden door de overheid waar werknemers gebruik van kunnen maken. De overheid heeft STAP gemaakt om meer mensen te helpen met hun (om)scholing. Hiermee kunnen mensen hun positie op de arbeidsmarkt verbeteren. Het STAP budget zal in de aangifte inkomstenbelasting de aftrekpost voor scholing<lees meer>
Bent u een werkgever en heeft u een werknemer ten minste 25 jaar of 40 jaar in dienst? Ontvangt uw werknemer een diensttijduitkering ter gelegenheid van zijn jubileum? Dat heeft gevolgen voor de belasting. In deze handreiking leest u daar meer over. Als een diensttijduitkering aan alle voorwaarden voldoet, is de diensttijdvrijstelling van toepassing. De<lees meer>
De Belastingdienst heeft algemene vragen over loonheffingen beantwoord. Het gaat om vragen die deelnemers hebben gesteld tijdens het webinar ‘Coronavirus fiscale maatregelen en de gevolgen’. Het webinar werd georganiseerd door de Belastingdienst en heeft op 30 september plaatsgevonden. Het ging onder andere over de gevolgen van de coronamaatregelen voor de loonheffingen, inkomsten- en vennootschapsbelasting (Vpb)<lees meer>
De komende tijd geven wij graag meer informatie over de software waar wij als advieskantoor mee werken. TvdW kiest qua software partijen die: kredietwaardig zijn (in verband met de continuïteit) een veilige opslag hebben van uw privacygevoelige informatie verzekerd zijn van een betrouwbare back-up van uw data innovatief zijn en met ons kantoor mee ontwikkelen<lees meer>
De Rijksoverheid heeft een factsheet gepubliceerd over de transitievergoeding. Hierin staan de hoofdlijnen waar werkgevers en werknemers rekening mee moeten houden vanaf 1 januari 2020. De factsheet bestaat uit 5 onderdelen: recht op transitievergoeding transitievergoeding berekenen in mindering brengen van kosten collectieve afspraken de compensatieregeling U vindt de factsheet ‘WAB: de transitievergoeding – informatie voor<lees meer>
Lang leven leren met het STAP-budget. Dat is het idee van Minister van Engelshoven: “Waar vroeger je diploma je eindstation was, is het nu juist het begin van een leven lang leren en ontwikkelen.” Doormiddel van het STAP-budget hebben personen met een band met de Nederlandse arbeidsmarkt recht op deze subsidie. Wat deze subsidie inhoud?<lees meer>
Neem je liever de fiets dan de auto naar het werk? Dan is er goed nieuws voor jou! Vanaf 1 januari 2020 wordt het makkelijker om een leasefiets van de zaak te rijden. In deze blog vertellen we je er meer over. Het oude fietsplan In 2015 is het fietsplan, de oude regeling voor een<lees meer>
Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) voor alle werkgevers verplicht. Toch blijft het een lastig onderwerp. Welke vergoedingen zijn nu belast en welke zijn onbelast? In deze blog hopen we u hier meer duidelijk over te verschaffen. Wat is de werkkostenregeling? De werkkostenregeling vervangt alle verschillende regels en wetten betreffende de verschillende vergoedingen<lees meer>
Specialisme
MKBVeel ondernemers hebben behoefte aan advies op het gebied van cijfers en fiscale zaken. Door onze betrokkenheid zorgen wij voor helder tussentijds inzicht en bewustwording van jouw financiële situatie. Een solide basis voor je onderneming!
ZZPHet voeren van een goede administratie is voor veel zelfstandig ondernemers geen prioriteit. Toch is het een belangrijk aandachtspunt. Het is niet alleen verplicht, maar biedt ook nog eens waardevolle cijfers voor de toekomst. Laat ons je erbij helpen!
KINDEROPVANGTvdW heeft al veel organisaties in de kinderopvang geholpen bij het opzetten en inrichten van hun administratie. Wij ontzorgen hen zo veel mogelijk bij alle administratieve en financiële zaken die op hun pad komen.
Cookies Wij maken gebruik van cookies zoals omschreven in ons Privacy document. Klik op onderstaande button als u hiermee akkoord gaat. Of klik hier om deze melding te verbergen
Loonadministratie
